ACXE Recrutement, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée près de Rambouillet dans le sud des Yvelines.

Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en CDI qui est à pourvoir dès que possible.

Votre fonction :

Rattaché(e) à la directrice de la société, vous serez un réel appui pour elle au quotidien. Ainsi vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’agenda
    • Prise et suivi des rendez-vous
    • Organiser les réunions et l’accueil des visiteurs
    • Réaliser les comptes-rendus des réunions internes, tout en y participant activement
    • Procéder à l’archivage, au classement des documents
  • Ressources humaines :
    • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel : suivi des congés, absences, …
    • Transmettre les éléments variables et administratifs au service comptabilité/paie
    • Mettre en place le dossier lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur(trice) : contrat de travail, affiliation mutuelle, ..
  • Gestion de fonctionnement:
    • Faire un suivi des fournisseurs opérationnels (parc informatique, téléphonie)
    • Organiser et suivre les conditions des contrats de maintenance bureautique et téléphonie
    • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, …).
    • Assurer la gestion des stocks du matériel nécessaire à l’activité
    • Établir les bons de commandes et vérifier la conformité des livraisons
  • Gestion comptable et financière :
    • Assurer les opérations courantes liées à la facturation
    • Assurer la vérification et le suivi des factures et bons de commande
    • Etre l’interlocuteur(trice) du cabinet comptable
    • Assurer les reportings nécessaires sur les paramètres de suivi financier (chiffre d’affaire, nombre d’abonnés, entrée/sorties, …)
Votre Profil :

Vous avez une expérience dans un poste similaire de 5 ans minimum dans une entreprise de taille petite ou moyenne.

Vous êtes polyvalent(e), vous avez une grande autonomie et vous appréciez la variété des tâches qui peuvent vous être confiées. L’esprit d’équipe, le sens du service, la réactivité ainsi que la confidentialité sont des qualités importantes pour réussir dans ce poste. Vous maîtrisez les chiffres et bien sûr Excel.

Le fonctionnement en mode « start-up » vous convient et le fait de participer au développement de projets ambitieux vous motive.

Un véhicule est indispensable, le site n’étant pas desservi par les transports en commun

Rémunération : 29 à 32k€ bruts annuels selon profil

Les plus du poste :
  • PME dynamique et innovante
  • Leader dans son domaine
  • Polyvalence

Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre candidature à l’adresse suivante : candidature@acxe-recrutement.com